Wojewódzkie Biuro Urbanistyczne we Wrocławiu na podstawie art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz na podstawie Zarządzenia Nr 187/2006 Marszałka Województwa Dolnośląskiego z dn. 9 listopada 2006 r. prowadzi rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim.
Rejestr prowadzony jest przez Zespół Realizacji Planów i Programów w oparciu o kopie decyzji przekazywanych przez Wydziały Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego oraz organy samorządu terytorialnego.
Informacje zawarte w rejestrze są udostępniana na wniosek osoby zainteresowanej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
Wojewódzkie Biuro Urbanistyczne prowadzi rejestr uchwał organów samorządu województwa dolnośląskiego dotyczących działalności Biura oraz rejestr aktów wewnętrznych.
W Archiwum Wojewódzkiego Biura Urbanistycznego we Wrocławiu przechowuje się dokumentację z zakresu planowania przestrzennego od 1975 r. Materiały archiwalne wytworzone do 1975 r. zostały przekazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu.
Zasób archiwalny tworzą m. in.:
- opracowania dla obszaru byłego województwa wrocławskiego:
- plany zagospodarowania przestrzennego gmin i miejscowości,
- studia uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
- opracowania fizjograficzne,
- opracowania studialne: zlewni rzeki Baryczy, Oławy, Odry,
- studia historyczno-urbanistyczne,
- ewidencje założeń ogrodowo – parkowych,
- mapa zniszczeń wojennych Wrocławia,
- mapy topograficzne, sytuacyjno-wysokościowe i administracyjne,
- zdjęcia lotnicze Wrocławia,
- mapa glebowo-leśna,
- studia zagospodarowania przestrzennego województw tworzących województwo dolnośląskie,
- mapa sozologiczna województwa legnickiego,
- plan ochrony Ślężańskiego Parku Krajobrazowego,
- opracowania dla obszaru województwa dolnośląskiego:
- plany zagospodarowania przestrzennego gmin i miejscowości,
- studia uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,
- zdjęcia satelitarne,
- opracowania planistyczne wykonywane przez WBU.
Wojewódzkie Biuro Urbanistyczne jako następca prawny Wojewódzkiej Pracowni Urbanistycznej we Wrocławiu, Wojewódzkiej Pracowni Urbanistycznej w Legnicy oraz Regionalnego Biura Urbanistycznego w Wałbrzychu przechowuje dokumentację kadrowo-płacową w/w jednostek organizacyjnych.
Dokumentacja Jeleniogórskiej Dyrekcji Inicjatyw Gospodarczych w Jeleniej Górze jest przechowywana przez Zakład Obsługi Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Oddział Zamiejscowy w Jeleniej Górze, 58-506 Jelenia Góra, ul. Wiejska 29.
Dokumentacja stanowiąca zasób archiwalny udostępniana jest nieodpłatnie organom Samorządu Województwa Dolnośląskiego oraz studentom w celach dydaktycznych po złożeniu deklaracji o niewykorzystywaniu uzyskanych materiałów w celach komercyjnych.
Dokumentacja jest udostępniana również innym instytucją, podmiotom gospodarczym i osobom fizycznym.
Zasób archiwalny udostępniany jest w siedzibie Biura po wcześniejszym ustaleniu terminu telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Materiały wytworzone przed 2000 r. są przechowywane jedynie w formie papierowej.