tel. /024/ 276 71 67 w. 104

e-mail: gmina@szczutowo.pl

I piętro – pok. Nr 14 (sekretariat Urzędu)

Szczegółowy zakres czynności:

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy.

2. Prowadzenie spraw związanych z obsługą Komisji Rady Gminy.

3. Zapewnienie niezbędnej pomocy radnym i stwarzanie im warunków umożliwiających prawidłowe wykonywanie mandatu.

4. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do Parlamentu RP, Rady Gminy i samorządu wsi.

5. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznej. Kompletowanie protokołów z ww. kontroli.

6. Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych.

7. Prowadzenie kancelarii Urzędu. Przyjmowanie i rejestracji korespondencji.

8. Organizowanie i kontrolowanie realizacji uchwał Rady Gminy.

9. Prowadzenie ewidencji wniosków wyborców.

10. Prowadzenie spraw związanych z podziałem administracyjnym.

11. Obsługa radiotelefonu.

12. Ochrona danych osobowych w systemie informatycznym, a w szczególności przeciwdziałania dostępowi osób niepowołanych oraz przeciwdziałanie w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczenia systemu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

13. Przestrzeganie zasad określonych w dokumentacji wewnętrznej Urzędu Gminy związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności w:

1. „Polityce bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Szczutowie”,

2. „Instrukcji zarządzania systemem informatycznym w Urzędzie Gminy w Szczutowie”.

14. Zastępowanie w czasie nieobecności w pracy Sekretarza Gminy

15. Inne prace zlecone przez Wójta i Sekretarza Gminy.

Informację na podstawie

szczegółowego zakresu czynności

sporządził Dariusz Lazarowski

Sekretarz Gminy

Szczutowo, dn. 21.04.2008r