Kierownik Referatu - mgr Dariusz LAZAROWSKI

tel. /024/ 276 71 67 w. 103

e-mail: sekretarz@szczutowo.pl

I piętro – pok. Nr 15

Zakres czynności:

1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu Gminy.

2. Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli prze Urząd.

3. Opracowywanie projektów regulaminów dotyczących pracy Urzędu, w tym: Organizacyjnego
   i Pracy Urzędu Gminy.

4. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie.

5. Opracowanie rocznych informacji z realizacji zadań w Urzędzie.

6. Prowadzenie spraw gminy powierzonych przez Wójta.

7. Nadzorowanie spraw pracowniczych, zwłaszcza w zakresie:

1. udzielania pracownikom wskazówek i merytorycznej pomocy w zakresie załatwianych spraw i wykonywanych zadań;

2. kontrolowania przestrzegania przez pracowników dyscypliny i ustalonego porządku pracy;

3. ustalania planów urlopów pracowniczych;

4. planowania wydatków na wynagrodzenia (wspólnie ze Skarbnikiem);

5. opracowania projektów wydatków związanych z wykorzystaniem funduszy płac;

6. wnioskowania w sprawach pracowniczych wynikających ze stosunku pracy;

7. organizowania naboru na urzędnicze stanowiska samorządowe;

8. określania potrzeb i zapewnienie szkoleń pracowniczych;

8. Określanie potrzeb i kierunków informatyzacji Urzędu.

9. Analizowanie funkcjonowania administracji i inspirowanie zmian organizacyjnych w urzędzie
   i jednostkach organizacyjnych gminy.

10. Nadzorowanie przetargów publicznych prowadzonych przez Urząd.

11. Przygotowywanie treści aktów prawnych stanowionych przez Organy Samorządu Gminy.

12. Bezpośredni nadzór nad realizacją aktów prawnych wydawanych przez organy gminy oraz załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków.

13. Nadzór nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady Sesji Rady Gminy.

14. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.

15. Kierowanie pracą referatu Organizacyjnego, a w tym zakresie zwłaszcza:

1. organizowanie szczegółowej pracy w referacie;

2. nadzorowanie i kontrolowanie pracy w referacie;

3. nadzór nad opracowaniem i przedkładanie materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia na Sesjach Rady Gminy.

16. Udzielanie i cofanie pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych, prowadzenie kontroli w tym zakresie.

17. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania porządku.

18. Współpraca z organizacjami społecznymi.

19. Organizowanie pracy i nadzór nad pracownikami obsługi.

20. Pełnienie obowiązków pełnomocnika ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy.

21. Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji , w szczególności:

1. Sprawowanie nadzoru nad wdrożeniem odpowiednich środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych
   w Urzędzie;

2. Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji regulującą ochronę danych osobowych w Urzędzie.

3. Wnioskowanie i nadzór nad wprowadzaniem nowych rozwiązań i zmian organizacyjnych, jeżeli wpłyną na poprawę ochrony danych osobowych w Urzędzie;

4. Współpraca z kierownikami referatów w Urzędzie w zakresie przetwarzania danych osobowych i zapewnienia użytkownikom odpowiednich stanowisk pracy umożliwiających bezpieczne przetwarzanie danych osobowych;

5. Współpraca z informatykiem w zakresie:

1. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym,

2. przeciwdziałania dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe,

3. podejmowania działań w przypadku wykrycia naruszeń danych osobowych w systemie, informatycznym,

4. sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń,

6. nadanie, cofanie lub modyfikacja uprawnień do przetwarzania danych osobowych, nadawanie identyfikatorów, rejestracja użytkowników w systemach informatycznych;

7. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,

8. Nadzór nad udostępnianiem danych osobowych odbiorcom zewnętrznym,

9. Przygotowywanie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych przetwarzanych zbiorów danych w Urzędzie,

10. Uczestniczenie w pracach zespołu - oraz prowadzenie dokumentacji - w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia procedur bezpiecznego przetwarzania danych osobowych w Urzędzie - o którym mowa w „Instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Szczutowie” .

11. Przygotowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych

22. Pełnienie obowiązków Administratora Biuletynu Informacji Publicznej, w szczególności obowiązki te sprowadzają się do:

1. Odpowiedzialności za budowę struktury BIP,

2. Odpowiedzialności za określenie struktury BIP w postaci szablonów przeznaczonych do wypełniania treścią oraz do określania kształtu stron edycyjnych;

3. Odpowiedzialności za nadanie loginów i haseł dostępu do edycji stron BIP, oraz prowadzenie dokumentacji w sposób określony w Polityce bezpieczeństwa ochrony danych osobowych Urzędu Gminy w Szczutowie.

4. Nadawawania, modyfikacji i cofania uprawnienia pozostałym administratorom
   i realizatorom BIP;

5. Pełnienie obowiązków realizatora BIP.

6. Prowadzenia szkoleń realizatorów BIP w zakresie wprowadzania i edycji informacji publicznej.

23. Pełnienie obowiązków koordynatora ds. Przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, w szczególności obowiązki te sprowadzają się do:

1. Uczestniczenia w pracach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
   i prowadzenia dokumentacji tej Komisji,

2. Prowadzenia zbiorów aktów prawa miejscowego oraz przepisów związanych z profilaktyką uzależnień;

3. Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych, w szczególności:

4. Wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych stałych
   i jednorazowych,

5. Przyjmowania i kontroli oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych,

6. Bieżącej kontroli wpłat opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

7. Szkoleń przedsiębiorców w przedmiocie sprzedaży napojów alkoholowych,

8. Prowadzenie dokumentacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w zakresie:

1. udzielanie zleceń na realizację zadań określonych w Programach,

2. przyjmowanie informacji z wykonania zadań (rozliczania merytorycznego) i czuwanie nad prawidłowością ich sporządzania,

3. rozliczanie wydatkowanych środków.

24. Wydawanie oświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym.

25. Zastępowanie w czasie nieobecności w pracy Inspektora ds. obsługi rady gminy
    i kancelarii

26. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy.