Zarządzenie nr 8/07

Wójta Gminy Szczutowo

z dnia 24 stycznia 2007 roku 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szczutowie.

Na podstawie art.3a ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§ 1

Wprowadza się „Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szczutowie”w brzmieniu wskazanym w załączniku do zarządzenia.

§ 2

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega umieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Szczutowo.

Wójt Gminy

inż. Jakub Smólczyński

Załącznik do zarządzenia nr 8/07

Wójta Gminy Szczutowo

z dnia 24 stycznia 2007 roku

Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szczutowie.

Rozdział 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1 

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szczutowie, w oparciu
   o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.

2. Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze określa ustawa z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tekst  jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zmianami)

3. Szczegółowe zasady procesu rekrutacji i pracy Komisji rekrutacyjnej – z zastrzeżeniem
   § 2 określa „Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szczutowie”.

§ 2 

1. Procedurze naboru określonej niniejszymi postanowieniami nie podlegają:

1. przeniesienia pracowników na inne stanowiska wewnątrz urzędu, w tym również wynikające ze zmian organizacyjnych i awanse,

2. pracownicy zatrudniani na zastępstwo (z tytułu choroby, urlopów: macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych),

3. pracownicy zatrudniani w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, przygotowania zawodowego oraz stażystów których formy zatrudniania reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 poz. 1001 – z późn. zmianami.)

4. pracownicy zatrudniani na stanowiskach pomocniczych i obsługi.

 Rozdział 2

PODJĘCIE DECYZJI O ROZPOCZĘCIU PROCEDURY REKRUTACYJNEJ

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE 

§ 3 

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Szczutowie podejmuje Wójt Gminy Szczutowo, w oparciu o informacje przekazane przez Kierowników Referatów w formie wniosku.

2. Wniosek wraz z opisem stanowiska urzędniczego na które organizowany jest nabór oraz zakres odpowiedzialności i uprawnień na tym stanowisku przygotowują:

1. Kierownik Referatu w uzgodnieniu z Wójtem Gminy - na stanowisko w referacie,

2. Sekretarz Gminy w uzgodnieniu z Wójtem Gminy - na stanowisko kierownicze lub stanowisko samodzielne.

3. Wniosek o którym mowa w ust. 2 Kierownik Referatu powinien przekazać co najmniej
   z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjono-wniu danej komórki organizacyjnej urzędu.

4. Opis stanowiska pracy o którym mowa w ust. 2 zawiera:

1. Dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je pracownika,

2. Określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności
   i predyspozycji wobec osób które będą je zajmować,

3. Określenie uprawnień służących do wykonywania zadań,

4. Określenie odpowiedzialności,

5. Inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.

Rozdział 3

POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ 

§ 4 

1. Komisję Rekrutacyjną – zwaną dalej „Komisją” powołuje Wójt Gminy w drodze zarządzenia, które określa:

1. stanowisko urzędnicze, na które prowadzony jest nabór,

2. skład komisji ze wskazaniem funkcji poszczególnych członków.

2. W skład Komisji mogą wchodzić:

1. Wójt Gminy

2. Sekretarz Gminy

3. Kierownik Referatu w którym zatrudniony będzie kandydat,

4. Pracownik do spraw kadr,

5. Inne osoby wskazane przez Wójta, posiadające odpowiednie przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata.

3. W skład Komisji nie może wchodzić małżonek oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia, do osoby która złożyła ofertę.

4. Jeżeli wystąpi przypadek o którym mowa w ust. 3, członek komisji rekrutacyjnej zostaje wyłączony z prac komisji, a Wójt zarządzeniem uzupełnia skład komisji.

5. Do skuteczności czynności podejmowanych przez Komisję wymagana jest obecność co najmniej 3 członków.

6. Prace komisji odbywają się na posiedzeniach zwoływanych przez jej Przewodniczącego. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania i działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 Rozdział 4

ETAPY NABORU  

§ 5 

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych.

4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.

5. Selekcja końcowa kandydatów - rozmowa kwalifikacyjna.

6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze.

7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

8. Ogłoszenie wyników naboru. 

Rozdział 5

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

§ 6 

1. Decyzję o ogłoszeniu naboru kandydatów na wolne stanowisko, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze podejmuje Wójt Gminy.

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:

1. nazwę i adres jednostki, 

2. określenie stanowiska urzędniczego,

3.  określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe,

4. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

5. wskazanie wymaganych dokumentów,

6.  określenie terminu i miejsca składania dokumentów,

3. Ogłoszenie umieszcza się obowiązkowo na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Szczutowo oraz na tablicy informacyjnej wewnątrz budynku administracyjnego przy ul. Lipowej 5a w Szczutowie.

4. Termin do składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 14 dni kalendarzowych od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie, a dzień ogłoszenia nie liczy się do tego terminu.  

Rozdział 6

PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 

§ 7 

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń urzędu gminy następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1. list motywacyjny,

2. życiorys (Curriculum Vitae),

3. kwestionariusz osobowy

4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

5. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów
   i szkoleń.

6. kserokopie świadectw pracy,

7. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze.

8. oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne.

9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych
   w dokumentach składanych w związku z naborem, niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002 r Nr 101 poz. 926 – z późn. zm

3. Dokumenty aplikacyjne przyjmowane będą tylko po umieszczeniu ogłoszenia
   o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze wyłącznie w formie pisemnej w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem, adresem zwrotnym nadawcy oraz dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze (nazwa stanowiska) w Urzędzie Gminy w Szczutowie”.

4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną i poza terminem określonym w ogłoszeniu o naborze.

5. W przypadku przesłania dokumentów pocztą, będą one uznane za złożone w terminie jeżeli wpłyną do Urzędu Gminy w czasie oznaczonym w ogłoszeniu o naborze. Dokumenty kandydatów, które zostaną doręczone po wyznaczonym terminie, nie będą otwierane i zostaną odesłane na adres zwrotny.

6. Dokumenty aplikacyjne można składać:

1. osobiście na sekretariacie Urzędu Gminy w Szczutowie przy ul. Lipowej 5a – pok. Nr 14

2. listem poleconym na adres: Urząd Gminy w Szczutowie, ul. Lipowa 5a; 09-227 Szczutowo

7. Pracownik Sekretariatu Urzędu Gminy w Szczutowie przyjmuje dokumenty bez otwierania i nanosi na kopertach datę wpływu kancelarii ogólnej.

Rozdział 7

WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW - ANALIZA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

§ 8 

1.  Po upływie terminu do złożenia dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze, Komisja zapoznaje się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów.

2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji
   z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym.

Rozdział 8

OGŁOSZENIE LISTY KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE  

§ 9 

1. Po dokonanej analizie dokumentów, o której mowa § 8, listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze umieszcza się – zgodnie z art. 3b ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych - na stronie internetowej BIP Gminy Szczutowo i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Szczutowie.

2. Listę, o której mowa w ust. 1, zawierającą imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego podpisują członkowie Komisji.

3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

4. Nie umieszczenie na liście kandydatów, jest jednoznaczne z nie spełnieniem wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze.

5. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 

Rozdział 9

WYBÓR KANDYDATA  

§ 10 

1. Wobec kandydatów których oferty spełniają wymogi formalne Komisja przeprowadza postępowanie sprawdzające.

2. Przyjmuje się rozmowę kwalifikacyjną jako technikę wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.

3. Przyjmuje się punktowy sposób oceniania kandydatów w postępowaniu sprawdzającym.

4. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.

5. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać:

1. predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,

2. posiadaną wiedzę o samorządzie gminnym,

3. obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,

4. cele zawodowe kandydata. 

6. Każdy z członków Komisji podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.

Rozdział 10

OGŁOSZENIE WYNIKÓW

 § 11 

1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera kandydata który uzyskał największą liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności oraz aktualne zaświadczenie o stanie zdrowia stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.

Rozdział 11  

SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA DANE STANOWISKO PRACY  

§ 12 

1. Po zakończeniu procedury naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze Komisja sporządza protokół który zatwierdza Wójt Gminy.

2. Protokół zawiera w szczególności:  

1. określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych
   w ogłoszeniu o naborze.

2. informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru

3. uzasadnienie dokonanego wyboru. 

Rozdział 12

 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU  

§ 13 

1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru - w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1. nazwę i adres jednostki,

2. określenie stanowiska urzędniczego,

3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,

4. uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.

3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie i na tablicy ogłoszeń
   w Urzędzie Gminy, przez okres co najmniej 3 miesięcy.

4. Jeżeli stosunek pracy osoby zatrudnionej w drodze naboru ustanie w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokóle przeprowadzonego naboru. Przepis ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.  

Rozdział 13

SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI 

§ 14 

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.

2.  Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do ostatniego etapu postępowania sprawdzającego (rozmowy kwalifikacyjnej) i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.

3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

Rozdział 14

 POSTANOWIENIA KOŃCOWE  

§ 15
 

1. Na każdym etapie procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
   w Urzędzie Gminy w Szczutowie nie przysługują odwołania od ustaleń Komisji i decyzji Wójta Gminy o zatrudnieniu.

2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę przedkłada oryginały dokumentów potwierdzających jego przygotowanie zawodowe.

Wójt Gminy

/... / Jakub Smólczyński