ZARZĄDZENIE NR 1/05
Burmistrza Miasta Hajnówka
z dnia 10 stycznia 2005 roku.
w sprawie: powołania Komisji Opiniującej wnioski organizacji pozarządowych o przyznanie dotacji z budżetu Gminy Miejskiej Hajnówka.
Na podstawie rozdz. V ust. 1 pkt 2 załącznika do Uchwały Nr XXII/127/04 Rady Miasta Hajnówka z dnia 29 grudnia 2004 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o organizacjach pożytku publicznego i wolontariacie zarządzam, co następuje:
§ 1
Powołuje się Komisję Opiniującą w składzie:
1. Irena Siegień - Radna Rady Miasta Hajnówka,
2. Eugeniusz Jańczuk - Radny Rady Miasta Hajnówka,
3. Mirosław Awksentiuk - Sekretarz Urzędu Miasta,
do opiniowania wniosków dotyczących realizacji zadań, z wyłączeniem zadań finansowanych w ramach miejskiego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.
§ 2
Ustalam regulamin Komisji Opiniującej wnioski o dotacje dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3
Ustalam wzór Arkusza Oceny, stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 4
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Urzędu Miasta.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta mgr Anatol Ochryciuk
Załącznik
do Zarządzenia Nr 1/05
Burmistrza Miasta Hajnówka
z dnia 10 stycznia 2005 r.
1. Komisja Opiniująca jest zespołem doradczo - opiniującym, który ma na celu praktyczną realizację postulatów organizacji pozarządowych udziału w procesie decyzyjnym przedstawicieli organu uchwałodawczego.
2. Komisja wybierana jest na okres trwania kadencji Rady Miasta Hajnówka.
3. Komisja zbiera się w miarę potrzeb, na spotkaniach inicjowanych przez Burmistrza. Członkowie Komisji informowani są o terminie spotkania telefonicznie, co najmniej 3 dni przed planowanym spotkaniem.
4. Obrady Komisji są ważne w pełnym jej składzie. Brak tak określonej liczby na spotkaniu Komisji powoduje konieczność zwołania kolejnego spotkania.
5. Członkowie Komisji, na pierwszym posiedzeniu, wybierają Przewodniczącego, którego zadaniem jest sprawne prowadzenie prac Komisji.
6. Komisja, oceniając złożone wnioski o przyznanie dotacji, kieruje się merytoryczną stroną projektu, uwzględniając przy tym następujące kryteria:
a) zgodność celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Radę Miasta oraz zapisami budżetu miasta na 2005 r.,
b) realna możliwość osiągnięcia zakładanego przez projekt efektu,
c) wykazana efektywność i skuteczność w realizacji projektów,
d) udział w realizacji projektu środków własnych oraz innych źródeł finansowania,
e) koszty realizacji projektu,
f) dotychczasowa współpraca z samorządem przy realizacji zadań publicznych,
g) posiadane zasoby techniczne i kadrowe,
h) spełnienie formalnych wymogów określonych w ogłoszonym konkursie.
7. W pierwszym etapie konkursu Komisja:
a) stwierdza liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami, tworzy ich listę i odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert,
c) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w pkt 6,
d) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w pkt 6 lub zgłoszone po wyznaczonym terminie i niezwłocznie zawiadamia na piśmie organizacje o odrzuceniu ich ofert.
8. W drugim etapie Komisja:
a) analizuje poprawność kalkulacji kosztów oraz celowość ich poszczególnych składników,
b) dokonuje ocen poszczególnych projektów,
c) dokonuje wpisania podstawowych danych do Arkusza Oceny. Wśród danych należy podać: numer projektu, nazwę organizacji, tytuł projektu, całkowity koszt realizacji zadania, wnioskowana wielkość dotacji, planowana liczba uczestników oraz proponowaną ocenę (suma ocen każdego z członków Komisji).
9. Zasady oceny zgłoszonych projektów przez członków Komisji:
a) każdy z członków Komisji dokonuje indywidualnej oceny każdego zgłoszonego wniosku zgodnie z zawartą w Arkuszu Oceny skalą punktacji według określonych kryteriów - maksymalna indywidualna suma punktów dla każdego projektu = 20. Swoją ocenę zamieszcza w Arkuszu Oceny;
b) z ocen indywidualnych członków Komisji oblicza się średnią ocenę każdego wniosku, która jest podstawą do wyznaczenia współczynnika rankingowego;
c) końcową oceną wniosku jest współczynnik rankingowy, obliczony na podstawie porównania średniej oceny danego wniosku z oceną wniosku najlepszego (współczynnik rankingowy = średnia ocena wniosku/najwyższa średnia ocena wniosku) wyrażony w %.
10. Komisja może odrzucić oferty, które nie uzyskały 50% sumy punktów możliwych do uzyskania.
11. W przypadku, gdy zgłoszony zostanie jeden projekt ustalenia pkt 9 nie mają zastosowania. Komisja przyjmuje lub odrzuca wniosek.
12. Swoją opinię w przedmiocie oceny złożonych wniosków Komisja Opiniująca przedstawia Burmistrzowi Miasta w formie pisemnej.