ZARZĄDZENIE NR 78/04
Burmistrza Miasta Hajnówka
z dnia 07 grudnia 2004 r.
w sprawie: powołania Komisji Przetargowej.
Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), działu C rozdział I pkt. 11 Zarządzenia Nr 22/03 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 1 marca 2003 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Hajnówka oraz art. 19, 20 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207, Nr 145, poz. 1537) zarządzam, co następuje:
§ 1
1. Powołuje się Komisję Przetargową do przygotowania postępowania, oceny i wyboru ofert na udzielenie w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) zamówienia publicznego o wartości powyżej 60.000,00 euro w składzie:
1) Mirosław Mordań - Zastępca Burmistrza - Przewodniczący Komisji,
2) Jarosław Kicel - Kierownik Referatu Budownictwa i Inwestycji - członek,
3) Marta Wilson-Trochimczyk - Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - członek,
4) Jarosław Grogoruk - Kierownik Referatu Polityki Gospodarczej - członek,
5) Maria Ginszt - Inspektor - sekretarz.
2. Powołuje się Komisję Przetargową do oceny i wyboru ofert na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 60.000,00 euro w składzie:
1) Mirosław Mordań - Zastępca Burmistrza - Przewodniczący Komisji,
2) Marta Wilson-Trochimczyk - Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - członek,
3) Kierownik Referatu właściwego dla przedmiotu zamówienia - członek,
4) pracownik merytoryczny wyznaczony przez Kierownika referatu właściwego dla przedmiotu zamówienia - sekretarz.
§ 2
Obsługę administracyjno-techniczną Komisji zapewnia referat właściwy dla przedmiotu zamówienia.
§ 3
Regulamin Pracy Komisji Przetargowej stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 4
Traci moc uchwała Nr 132/233/02 Zarządu Miasta Hajnówka z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie powołania Komisji Przetargowych.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta
Załącznik
do Zarządzenia Nr 78/04
z dnia 07 grudnia 2004 r.
Burmistrza Miasta Hajnówka
powoływanej do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym do dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert.
§ 1
1. Komisja Przetargowa, zwana dalej „komisją” jest powoływana do przygotowywania i przeprowadzenia określonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym do dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert, działa w oparciu o Zarządzenie Burmistrza i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Komisja rozpoczyna działalność w dniu otwarcia ofert.
3. Komisję obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1207, Nr 145, poz. 1537) zwanej dalej „ustawą” oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
4. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi członek Komisji wskazany przez Burmistrza spośród członków Komisji.
5. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji.
6. Członkowie Komisji po otwarciu złożonych ofert, składają pisemne oświadczenia o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
§ 2
Po uprzednim przygotowaniu na piśmie przedmiotu zamówienia, wartości szacunkowej zamówienia oraz wszelkich innych niezbędnych informacji potrzebnych do przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do udziału w postępowaniu, zaproszeń do składania ofert – pracownik przygotowujący przedmiot zamówienia jest zobowiązany do:
1. Przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi propozycji wyboru trybu udzielenia.
2. Przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszeń do udziału w postępowaniu, zaproszeń do składania ofert.
3. Przygotowania i przekazania do zatwierdzenia Burmistrzowi ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przesyłania specyfikacji istotnych warunków zamówienia zainteresowanym oferentom.
5. Udzielania wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§ 3
Do zadań przewodniczącego Komisji należy:
1. Wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji oraz ich prowadzenie.
2. Odebranie oświadczeń członków Komisji w zakresie określonym art. 20 ustawy i włączenie ich do dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Podział między członków Komisji prac podejmowanych w trybie roboczym.
4. Nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Informowanie Burmistrza Miasta o problemach związanych z pracami Komisji w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Wnioskowanie do Burmistrza Miasta o uzyskanie opinii biegłych (rzeczoznawców), jeżeli dokonanie oceny ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych.
§ 4
Do zadań Komisji należy:
1. Prowadzenie negocjacji z wykonawcami w przypadku, gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji.
2. Dokonanie otwarcia ofert.
3. Dokonanie oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Przedstawienie Burmistrzowi propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występowanie z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Ocena ofert nie podlegających odrzuceniu.
6. Przyjęcie i analiza wnoszonych protestów oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest.
7. Sporządzenie protokołu postępowania wraz z załącznikami.
8. Inne czynności przewidziane ustawą o zamówieniach publicznych.
§ 5
1. Komisja dokona publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Przewodniczący Komisji przedstawi zebranym:
1) bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) nazwy wykonawców, których oferty zostały uznane za nieważne z powodu złożenia ich po wyznaczonym terminie,
3) oferty okazując, że złożone zostały w stanie nieuszkodzonym oraz nie noszą śladów wskazujących na próbę naruszenia ich tajemnicy.
3. Po otwarciu każdej oferty Przewodniczący poda:
1) nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
2) informacje dotyczące ceny,
3) informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia,
4) informacje dotyczące okresu gwarancji,
5) informacje dotyczące warunków płatności.
4. Po otwarciu ofert, Przewodniczący zbierze oświadczenia członków Komisji i dołączy je do protokołu postępowania.
§ 6
Komisja kończy swoją działalność w dniu podpisania umowy przez Burmistrza Miasta.