EFEKTY DZIAŁANIA RAD OSIEDLA

Idea powołania Rad Osiedla wynika z zasady subsydiarności działań administracji nakazującej wykonywanie określonych spraw i zadań oraz ich rozstrzyganie przez organy znajdujące się  najbliżej człowieka – jednostki  której te działania dotyczą . Organizację i zakres działania Rad Osiedla określa Statut Osiedla – Uchwała Nr IX/62/95 Rady Miejskiej w Hajnówce z dnia 12 kwietnia 1995 r.

Organem stanowiącym osiedla jest Rada Osiedla w liczbie 15 wybierana w glosowaniu tajnym spośród mieszkańców osiedla . Kadencja Rady Osiedla  trwa 4 lata od dnia wyborów.

Kompetencje Rady Osiedla :

1.      zajmowanie stanowiska w sprawach istotnych dla osiedla i jego mieszkańców ,

2.      wybieranie i odwoływanie Zarządu Osiedla ,

3.      dokonywanie nie rzadziej niż raz na dwa lata oceny działalności Zarządu Osiedla

Organem wykonawczym osiedla jest Zarząd Osiedla w liczbie 5 osób :

• Przewodniczący Zarządu ,

• Zastępca Przewodniczącego Zarządu

• Sekretarz

• Skarbnik

• Członek Zarządu

5-osobowy Zarząd Osiedla Rada Osiedla wybiera spośród swoich członków w głosowaniu tajnym. Kadencja Zarządu trwa 2 lata.

Kompetencje i obowiązki Zarządu Rady Osiedla

1. przygotowywanie zebrań osiedlowych,

2. zbieranie wniosków i innych wystąpień,

3. sporządzanie projektów wystąpień w sprawach wykraczających poza możliwości ich realizacji w ramach osiedla,

4.  inicjowanie działań społecznie użytecznych dla miasta i jego mieszkańców.

Do obowiązków i kompetencji Przewodniczącego Zarządu Osiedla

należy w szczególności:

1. organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsięwzięć społecznych mających na celu poprawę warunków życia społeczności osiedla ,
2. reprezentowanie osiedla ,
3. przewodniczenie Radzie Osiedla ,
4. występowanie z wnioskami dotyczącymi potrzeb osiedla i jego mieszkańców oraz prowadzenie działalności interwencyjnej w tym zakresie ,
5. wykonywanie innych zadań należących do .przewodniczącego z mocy ogólnie obowiązujących przepisów / między innymi w zakresie obronności, ochrony przeciwpożarowej, inkasa niektórych podatków i opłat, zapobiegania klęskom żywiołowym oraz usuwania ich skutków.

W latach 1999-2002 na terenie miasta funkcjonowało 12 rad osiedli.

W tym okresie Rady Osiedla odbyły 87 zebrań i dyżurów  poświęconych sprawom bieżącym mieszkańców. Z początkiem kadencji Rady Osiedla podjęły działania zmierzające do poprawy życia mieszkańców /budowa i naprawa dróg osiedlowych, kanalizacja, poprawa wyglądu osiedli/. Przedstawiciele Rad Osiedla przekazywali opinie i sugestie mieszkańców Zarządowi Miasta oraz pracownikom Urzędu Miasta, Straży Miejskiej Policji a także uczestniczyli w sesjach Rady Miasta .. W celu poprawy bezpieczeństwa na osiedlach i ułatwienia kontaktu mieszkańców z przedstawicielami Policji organizowano spotkania z udziałem dzielnicowych. W niektórych sytuacjach Rady Osiedla opiniowały podania o udzielenie koncesji na sprzedaż alkoholu, kierując się opiniami mieszkańców oraz wpływem lokalizacji punktów sprzedaży na stan bezpieczeństwa na osiedlu.   Dzięki dużemu zaangażowaniu mieszkańców osiedli wykonano szereg inwestycji w zakresie budowy dróg i kanalizacji / załącznik / .

Tradycją osiedli zlokalizowanych w centrum miasta stały się konkursy o najpiękniejszy balkon co wpłynęło pozytywnie na estetykę miasta. Mieszkańcy mogli oglądać pięknie ukwiecone balkony wzdłuż ulicy 3 Maja i Batorego .

Główne problemy zgłoszone przez Rady Osiedla , które zostały zrealizowane :

• utwardzenie ulic osiedlowych ,

• naprawa i budowa chodników ,

• budowa kanalizacji ,

• uruchomienie linii MPK /ul. Dolna , Poddolna , Paszki /,

• budowa parkingów na osiedlach wielorodzinnych /os. Lipowa , Mazury  Hajnówka I , Centrum/

• instalacja spowalniaczy w osiedlach wielorodzinnych , / Lipowa , Mazury/

• poprawa oświetlenia osiedli ,/Lipowa , Górna , Judzianka /

• doprowadzenie centralnego ogrzewania i ciepłej wody /os. Millenium ,3 Maja ,AK , Hajnówka I/

• przekrycia dachów /os. Millenium , Centum , AK/

• remonty budynków wielorodzinnych np. klatki schodowe /Centrum , Millenium , Lipowa , Mazury /

• zagospodarowanie terenów osiedlowych / nasadzanie drzew , krzewów , kwiatów /Lipowa , Mazury , Centrum , Hajnówka I/

• remont nagrobków na cmentarzu parafialnym i uporządkowanie cmentarza przy ul. Górnej ,

•  remont budynku klubu,/Górna/

•  uprzątnięcie terenów leśnych graniczących z Radami Osiedla , ustawienie koszy na osiedlach / RO Nr 10 , Mazury/

• poprawiono oznakowanie ulic /Placówka , Batorego , Górna , Judzianka/.

Z ważnych zdań wymagających  nakładów finansowych i prowadzenia postępowania / dokumentacja/ pozostało do zrealizowania :

• wykonanie ciągów pieszych /Poddolna , Długa , Dolna  , Judzianka , Białostocka , Miłkowskiego /,

• rozwiązanie problemu odprowadzania wód opadowych w rejonie ulicy  Batorego oraz poprawa jej nawierzchni ,

• wyrównanie i utwardzenie dróg osiedlowych  ,

• podłączenie linii energetycznej ul. Górnej  do sieci miasta ,

• dalsza budowa kanalizacji i nawierzchni dróg miejskich ,

• docieplenie i  remont elewacji budynków wielorodzinnych ,

• poszukiwanie miejsc parkingowych w centrum i na osiedlach  wielorodzinnych ,

Wnioski płynące z dotychczasowej współpracy z Radami Osiedla potwierdziły potrzebę funkcjonowania samorządu mieszkańców . W celu poprawienia tej współpracy a tym samym uzyskania lepszych efektów planuje się wypracowanie  wspólnej koncepcji działania  na spotkaniu przewodniczących rad  z władzami miasta kierownikami referatów i jednostek organizacyjnych w dniu 25 czerwca 2003 r.