Załącznik do Zarządzenia Nr 22/03
Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 01 marca 2003 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA HAJNÓWKA
A. ZAKRES DZIAŁANIA I ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
1. Urząd Miasta Hajnówka zwany dalej urzędem, realizuje zadania własne
gminy miejskiej określone ustawami, statutem miasta, uchwałami Rady
Miasta oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej przeka-
zane gminie miejskiej z mocy przepisów ogólnie obowiązujących
lub w drodze porozumień z właściwymi organiami rządowymi.
2. Urzędem kieruje burmistrz.
3. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania
administracyjnego o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
4. Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami
instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin.
B. ORGANIZACJA URZĘDU
I. KIEROWNICTWO URZĘDU symbol
1. Burmistrz Miasta Hajnówka BM
2. Zastępca Burmistrza BZ
3. Sekretarz Gminy Miejskiej SE
4. Skarbnik Gminy Miejskiej SK
II. KOMÓRKI ORGANIZACYJNE URZĘDU:
symbol
1. Referat Społeczno-Administracyjny SAO
2. Referat Finansowo-Budżetowy FN
3. Referat Budownictwa i Inwestycji BI
4. Referat Gospodarki Gruntami i Rolnictwa GGR
5. Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska GKM
6. Referat Polityki Gospodarczej PG
7. Urząd Stanu Cywilnego USC
8. Radca Prawny RP
9. Biuro Rady Miasta BRM
10. Zespół Oświaty, Kultury i Sportu ZOK
11. Stanowisko d/s ochrony informacji niejawnych P.O.
C. ZAKRES DZIAŁANIA I KOMPETENCJI KIEROWNICTWA
I KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU.
I. BURMISTRZ MIASTA.
1. Jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu kodeksu pracy.
2. Jest terenowym organem obrony cywilnej.
3. Reprezentuje Miasto na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach
dotyczących Miasta.
4. Nadzoruje realizację budżetu.
5. Realizuje politykę kadrową i odpowiada za przestrzeganie
przepisów związanych ze stosunkiem pracy.
6. Wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej.
7. Udziela pełnomocnictwa w sprawach należących do jego
wyłącznej kompetencji.
8. Wydaje zarządzenia porządkowe w sprawach nie cierpiących
zwłoki i mogących zagrażać życiu.
9. Mianuje pracowników samorządowych.
10. Jest przełożonym kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
11. Wydaje inne regulaminy i instrukcje dotyczące działalności
urzędu.
12. Powołuje rzecznika dyscyplinarnego.
II. ZASTĘPCA BURMISTRZA
1. Zastępuje Burmistrza i podejmuje decyzje należące do jego
kompetencji w ramach upoważnienia.
2. Odpowiada za całokształt funkcjonowania służb komunalnych,
za utrzymanie czystości i porządku publicznego a także za
działalność kulturalną i sportową.
3. Sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi
urzędu i jednostkami samorządu miejskiego:
a) Referat Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska,
b) Zakład Gospodarki Mieszkaniowej,
c) Zakład Komunikacji Miejskiej,
d) Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.
e) Hajnowski Dom Kultury,
f) Ośrodek Sportu i Rekreacji,
g) Miejska Biblioteka Publiczna.
III. SEKRETARZ GMINY
1. Wykonuje funkcje kierownika administracyjnego urzędu gminy
i w tym zakresie:
a) opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
b) informuje Burmistrza o konieczności dokonywania zmian
personalnych,
c) nadzoruje czas pracy pracowników urzędu miasta,
d) szkoli i wprowadza do pracy nowoprzyjętych pracowników, e) odpowiada za stan techniczny, wygląd budynku i jego
otoczenia,
f) odpowiada za prawidłową gospodarkę materiałami biurowymi, g) planuje i odpowiada za realizację wydatków utrzymania
urzędu,
h) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego pełnomocnictwa Burmistrza.
2. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu.
3. Koordynuje współpracę z Radą Miasta, nadzoruje i organizuje
pracę Biura Rady, jest odpowiedzialny za właściwe przygotowa-
nie materiałów na sesje.
4. Odpowiada za organizację współpracy z Radami Osiedlowymi.
5. Organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnienie zbiorów
urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
6. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac Rady.
7. Przeprowadza okresowe kontrole na stanowiskach pracy
posiadania zbiorów prawnych kompletowanych wg wskazówek
radcy prawnego.
8. Przedstawia Burmistrzowi propozycje do powierzenia określo-
nych czynności pracownikom.
9. Odpowiada za organizację ( współpracy) kontaktów z sąsiednimi
gminami.
10. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożnoś-
ci doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
11. Prowadzi rejestr skarg i wniosków.
12. Wykonuje inne czynności oraz czynności powierzone mu na
podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.
13. Przewodniczy Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
14. Sprawuje bezpośredni nadzór nad komórkami organizacyjnymi
urzędu i jednostkami samorządu miejskiego:
a) Referat Społeczno Administracyjny,
b) Urząd Stanu Cywilnego,
c) Biuro Rady Miasta,
d) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
e) Środowiskowy Dom Samopomocy,
f) Klub Abstynentów.
IV. SKARBNIK GMINY
1. Odpowiada za formalno-rachunkową realizację budżetu miasta.
2. Przygotowuje materiały do projektu budżetu.
3. Przekazuje pracownikom samorządowym wytyczne do
opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem
budżetu.
4. Dokonuje analizy budżetu i bieżąco informuje burmistrza o jego
realizacji.
5. Dokonuje kontroli finansowej i w tym celu przygotowuje
i organizuje obieg dokumentów finansowych.
6. Informuje Radę Miasta o odmowie złożenia kontrasygnaty
względnie sytuacji która taką odmowę mogła spowodować.
7. Przedstawia propozycje w sprawie tworzenia budżetów rad
osiedlowych w ramach budżetu gminy oraz udziela pełnych
informacji, a także pomaga w planowaniu budżetu przez rady
osiedlowe.
8. Odpowiada za prowadzenie rozliczenia rad osiedlowych.
9. Na dwa miesiące przed zakończeniem roku budżetowego
informuje pisemnie rady osiedlowe o stanie ich środków
finansowych w przypadku gdy nie tworzą one własnego budżetu.
10. Przedstawia propozycje co do mienia rad osiedlowych
i nadzoruje jego zarządzanie.
11. Odpowiada za realizację ustaw o dochodach i finansach gmin,
o podatkach, opłacie skarbowej i innych.
12. Sprawuje bezpośredni nadzór nad referatem finansowo-budżeto-
wym.
V. REFERAT SPOŁECZNO-ADMINISTRACYJNY
Do zakresu działania Referatu Społeczno-Administracyjnego
należy w szczególności:
1) sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu oraz
sieci organizacyjnej jednostek organizacyjnych gminy miejskiej,
2) opracowywanie projektów statutu i regulaminów organów
i jednostek gminy miejskiej,
3) sprawowanie obsługi biurowej i sekretarskiej kierownictwa
Urzędu Miasta,
4) analizowanie i opiniowanie projektów przejmowania przez miasto
zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, opracowywa-
nie wystąpień w tej sprawie,
5) załatwianie spraw pieczęci urzędu i pracowników ( ustalanie
treści, zamawianie, wydawanie, zwroty, ewidencja),
6) archiwowanie akt urzędu,
7) prowadzenie spraw osobowych organów gminy miejskiej, Urzędu
Miasta oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy
miejskiej,
8) sporządzanie projektów zakresów czynności i odpowiedzialności
pracowników urzędu,
9) organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowania
ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
10) współdziałanie z organami wojskowymi w ramach powszechnego
obowiązku obrony cywilnej, przygotowanie poboru i jego
prowadzenie,
11) prowadzenie pozostałych spraw gminy miejskiej związanych
z powszechnym obowiązkiem obrony,
12) realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego,
13) prowadzenie spraw z zakresu p.poż. i bhp,
14) realizacja zadań wynikających z przepisów o ewidencji ludności
i dowodach osobistych,
15) prowadzenie spraw z zakresu utrzymania porządku publicznego,
16) zapobieganie i zwalczanie patologii społecznych.
VI. REFERAT FINANSOWO - BUDŻETOWY
Do zakresu działania Referatu Finansowo-Budżetowego należą
w szczególności:
1) opracowywanie prognoz finansowych miasta,
2) sporządzanie projektu rocznego budżetu miasta i jej jednostek
pomocniczych oraz przedkładanie go w obowiązującym trybie
do uchwalenia,
3) bieżące realizowanie budżetu miasta oraz okresowe informowanie
organów miasta o przebiegu tej realizacji,
4) prowadzenie spraw podatków, opłat i innych wpływów miasta
( wymiar, egzekucja, stosowanie ulg, ewidencja),
5) prowadzenie gospodarki funduszami będącymi w dyspozycji
miasta w porozumieniu z właściwymi referatami i jednostkami
gminy,
6) negocjowanie z organami administracji rządowej wysokości
środków finansowych na przejmowanie bądź przekazywane
zadania zlecone,
7) przygotowanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawach
majątkowych przekraczających zakres zwykłego zarządu,
8) prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Miasta,
9) prowadzenie spraw kasowych Urzędu Miasta,
10) prowadzenie ewidencji mienia miasta,
11) organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumen-
tacji niezbędnej dla rachunkowości,
12) kontrolowanie działalności gospodarczej i finansowej prowadzo-
nej w ramach miasta,
13) współdziałanie z organami finansowymi i bankowymi,
14) sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej
miasta.
VII. REFERAT BUDOWNICTWA I INWESTYCJI
Do zakresu działania Referatu Budownictwa i Inwestycji należy
w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji miejskich,
2) opracowywanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego,
3) udzielanie informacji o przeznaczeniu terenów w miejscowym
planie zagospodarowania przestrzennego oraz udostępnianie
do wglądu tych planów,
4) przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospo-
darowania terenu,
5) dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospoda-
rowniu przestrzennym miasta,
6) sporządzanie w uzgodnieniu z referatem finansowo-budżetowym
umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia
inwestora związane z realizacją inwestycji i przyszłym jej
funkcjonowaniem,
7) prowadzenie spraw społecznych komitetów inwestycji
komunalnych,
8) opracowywanie studium uwarunkowań i kierunków zagospoda-
rowania przestrzennego miasta,
9) prowadzenie robót publicznych o charakterze inwestycyjnym.
VIII. REFERAT GOSPODARKI GRUNTAMI I ROLNICTWA.
Do zakresu działania Referatu Gospodarki Gruntami
i Rolnictwa należy w szczególności:
1) tworzenie zasobów gruntów gminy - mienia komunalnego,
2) zarządzanie i administrowanie gruntami gminy:
a) prowadzenie spraw sprzedaży lub oddania w wieczyste
użytkowanie, dzierżawę, najem i użyczenie nieruchomości,
b) wnioskowanie propozycji cen nieruchomości gminy, opłat
z tytułu użytkowania wieczystego, zarządu oraz innych opłat,
c) prowadzenie spraw w zakresie wykonywania prawa
pierwokupu,
3) prowadzenie spraw związanych z wykupem lub wywłaszcze-
niem nieruchomości,
4) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów
rolnych i leśnych,
5) wykonywanie niektórych zadań wynikających z ustawy prawo
geodezyjne i kartograficzne:
a) podziały działek,
b) numeracja porządkowa nieruchomości,
6) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa:
a) współdziałanie ze służbą weterynaryjną,
b) wydawanie świadectw miejsca pochodzenia,
c) nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy
o zapobieganiu narkomanii,
d) prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa, ochrony
zwierzyny i leśnictwa,
7) prowadzenie spraw z zakresu spisu rolnego i powszechnego.
IX. REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY
ŚRODOWISKA
Do zakresu działania Referatu Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem lokalnych dróg,
ulic, mostów i placów i terenów rekreacyjnych,
2) sporządzanie opinii w sprawie przebiegu dróg wojewódzkich
i powiatowych,
3) organizacja ruchu drogowego,
4) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym
obiektów nie związanych z gospodarką drogową i na inne
zajmowanie pasa drogowego w odniesieniu do dróg lokalnych,
5) ustalanie miejsc, w których pobiera się opłaty za parkowanie
pojazdów,
6) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem mieszkańcom
gminy dostaw wody oraz oczyszczania ścieków,
7) utrzymanie czystości, prawidłowego stanu sanitarnego gminy,
utylizacji odpadów komunalnych i wysypisk śmieci,
8) współdziałanie w zaopatrzeniu gminy w niezbędne dostawy
energii elektrycznej, cieplnej i gazu,
9) prowadzenie spraw lokalnego transportu zbiorowego,
10) prowadzenie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywioło-
wych i katastrof,
11) prowadzenie spraw gminy dotyczących ochrony zabytków,
12) prowadzenie spraw cmentarzy wojennych i związanych
z utrzymaniem miejsc pamięci narodowej,
13) współdziałanie z instytucjami i organizacjami mającymi na
celu ochronę środowiska,
14) występowanie w sprawach naruszeń przepisów związanych
z ochroną środowiska,
15) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem komunal-
nymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi,
16) nadzór nad funkcjonowaniem targowisk położonych na terenie
miasta,
17) stały nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych
gminy realizujących zadania w zakresie prowadzenia lokalnego
transportu zbiorowego, administrowania komunalnych zasobów
mieszkaniowych,
18) organizacja prac interwencyjnych o charakterze porządkowym,
19) prowadzenie spraw dodatków mieszkaniowych.
X. REFERAT POLITYKI GOSPODARCZEJ
Do zakresu działania Referatu Polityki Gospodarczej należy
w szczególności:
1. Prowadzenie monitoringu sytuacji gospodarczej na terenie miasta
i okolic, w szczególności uwzględniając główne podmioty gospo-
darcze.
2. Sporządzanie analiz i ocen sytuacji gospodarczej.
3. Ewidencjonowanie działalności gospodarczej na terenie miasta.
4. Prowadzenie spraw z zakresu handlu i usług.
5. Nadzór nad funkcjonowaniem sieci handlowej, gastronomicznej
i usługowej.
6. Prowadzenie spraw z zakresu koncesji i zezwoleń.
7. Opracowywanie ogólnych strategii i programów rozwojowych.
8. Poszukiwanie źródeł finansowania miasta.
9. Przygotowywanie wniosków ( aplikacji) o zewnętrzne finanso-
wanie rozwoju miasta.
10.Prowadzenie spraw związanych z integracją europejską.
11. Opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjnych
o mieście.
12.Prowadzenie spraw związanych z członkowstwem samorządu
miejskiego w organizacjach i stowarzyszeniach krajowych
i międzynarodowych.
13.Prowadzenie spraw z zaprzyjaźnionymi miastami w kraju
i za granicą.
14.Prowadzenie dokumentacji formalno-prawnej i ekonomicznej
wynikającej z nadzoru nad spółkami komunalnymi.
15.Organizowanie okresowych i doraźnych spotkań i narad
w sprawach polityki gospodarczej.
16. Prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami
i stowarzyszeniami gospodarczymi (HIG, Cech Rzemiosł
Różnych itp.)
17. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem bezpie-
czeństwem informacji w Urzędzie Miasta.
18. Prowadzenie w części merytorycznej stron internetowych
miasta, aktualizacja w zakresie spraw bieżących oraz zadań
wynikających z ustaw szczegółowych: w tym prowadzenie
Biuletynu Informacji Publicznej.
XI. URZĄD STANU CYWILNEGO
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy
w szczególności:
1) prowadzenie spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego zgodnie
z upoważnieniem Burmistrza,
2) wydawanie decyzji i zezwoleń wynikających z prowadzenia ksiąg
stanu cywilnego,
3) prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego.
XII. RADCA PRAWNY
Do zakresu działania Radcy Prawnego należy:
1) obsługa prawna urzędu i Rady Miasta,
2) kompletowanie zbiorów przepisów prawnych,
3) Radca Prawny jest pracownikiem podległym bezpośrednio
Burmistrzowi Miasta.
XIII. BIURO RADY MIASTA
Do podstawowego zakresu działania stanowiska należy
prowadzenie technicznej obsługi Rady Miasta.
XIV. ZESPÓŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU
Do zakresu działania zespołu należy:
1) koordynowanie działalności dydaktyczno-wychowawczej
i opiekuńczej szkół podstawowych,
2) współdziałanie ze skarbnikiem miasta i dyrektorami szkół
w opracowywaniu projektu budżetu i rozdzielnictwa środków
finansowych,
3) nadzór nad przestrzeganiem prawa oświatowego i uchwał
Rady Miasta oraz przepisów dotyczących organizacji pracy
szkół,
4) doskonalenie sieci i struktury organizacyjnej szkół,
5) dokonywanie okresowych analiz i ocen funkcjonowania szkół
i przedkładanie ich burmistrzowi,
6) współdziałanie z Kuratorium Oświaty jako organem sprawują-
cym nadzór pedagogiczny nad szkołami,
7) koordynacja pracy gminnych placówek opiekuńczo-wychowaw-
czych, upowszechniania kultury, sportu, rekreacji i turystyki,
8) współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym oraz
rządowymi instytucjami kultury,
9) realizacja zadań na rzecz promocji miasta,
10)współpraca z mediami.
XV. STANOWISKO D/S OCHRONY INFORMACJI
NIEJAWNYCH
Do zakresu działania stanowiska d/s ochrony informacji
niejawnych należy:
1. Organizowanie i zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
2. Ochrona i nadzór systemów i sieci teleinformatycznych.
3. Okresowe kontrole ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów
niejawnych.
4. Nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych.
5. Opracowanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowa-
nie jego realizacji.
6. Szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji
niejawnych według zadań określonych w ustawie z dnia
22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.Nr 11
poz. 95).
7. Zapewnienie ochrony fizycznej urzędu.
8. Opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji
9. Przeprowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających pracow-
ników urzędu.
10.Przegląd stanowisk i sporządzenie wykazów stanowisk, prac
zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach,
z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
11.Podjęcie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności
naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
12. Prowadzenie kancelarii tajnej oraz nadzór nad prawidłowym
funkcjonowaniem kancelarii tajnej.
13.Zapewnienie należytego zabezpieczenia kancelarii tajnej i urzędu
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14.Sprawowanie kontroli w zakresie ochrony informacji niejawnych
oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
w odniesieniu do wszystkich komórek organizacyjnych urzędu.
15.Wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa.
16.Opracowanie planu postępowania z materiałami zawierającymi
informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową, w razie
wprowadzenia stanu nadzwyczajnego w urzędzie.
17.Opracowanie planu SWBS (szczególnego wymogu bezpieczeń-
stwa).
18. Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie
i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oraz
prowadzenie niezbędnej dokumentacji niejawnej.
19. Przyjmowanie, przewożenie, wydawanie i ochrona materiałów
zawierających informacje niejawne przed nieuprawnionym
ujawnieniem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
20. Przygotowanie dokumentacji do przeprowadzemia postępowania
poszerzonego.
21. Nadzorowanie tajemnicy korespondencji.
XVI. ZADANIA WSPÓLNE.
Posiadanie i znajomość przepisów prawnych w zakresie prawa
samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego,
przepisów gminnych.
2. Aktualizowanie przepisów prawnych i wzajemne informowanie
się o zmianach. Znajomość orzecznictwa.
3. Umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami
oraz administracją rządową.
4. Umiejętność uzyskania wykładni w sprawach wątpliwych lub
nie rozstrzygniętych normą prawną zarówno od radcy
prawnego jak i od specjalistycznych organów administracji
rządowej.
5. Współpraca z wojewódzkim sejmikiem samorządowym.
6. Analiza uzyskiwanych dochodów, stawianie wniosków co do
oszczędności jak i znalezienia źródeł dochodów.
7. Sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośred-
niemu przełożonemu lub burmistrzowi.
8. Opracowywanie projektów uchwał, wykonywanie uchwał Rady
Miasta przekazywanych za pośrednictwem (osoba wyznaczona)
sekretarza.
9. Zgłaszanie burmistrzowi potrzeby uzyskiwania opinii właściwej
komisji Rady Miasta.
10. Planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących
prowadzonej dziedziny gminy oraz przedkładanie w terminie
30 dni po zakończeniu roku budżetowego - sprawozdania.
Wstępne planowanie zadań w terminie do 30 września roku
poprzedzającego rok budżetowy.
11. Sygnalizowanie burmistrzowi o zdarzeniach, które mogą być
powodem zachwiania równowagi budżetowej.
D. ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTEK ORGANIZACYJ-
NYCH GMINY.
Zakresy działania jednostek organizacyjnych gminy regulują ich
statuty nadane tym jednostkom w obowiązującym trybie.
E. OBOWIĄZKI KIEROWNIKÓW KOMÓREK
ORGANIZACYJNYCH URZĘDU.
Do zakresu podstawowych obowiązków kierowników
komórek organizacyjnych urzędu należy przede wszystkim:
1) prawidłowe zorganizowanie pracy komórki,
2) nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników,
3) dokonywanie oceny pracy tych pracowników oraz występowanie
z wnioskami osobowymi w ich sprawie (wyróżnienia, nagradza-
nie, awansowanie, karanie).
F. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych
pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych
gminy zawierają zakresy czynności tych pracowników.
2. Przy zmianach personalnych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy obowiązuje protokólarne
przekazanie zakresu pracy i obowiązków.
3. Na okres nieobecności pracowników w pracy ich zastępstwa
wyznaczają bezpośredni przełożeni.
4. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników urzędu
regulują również postanowienia regulaminu pracy w tym urzędzie.
5. Pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz urzędu podpisują
członkowie kierownictwa urzędu oraz osoby pisemnie do tego upoważnione.
6. Burmistrz przyjmuje interesantów w poniedziałki
w godz. 13oo - 17oo.
2