Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu audiowizualnego do sali konferencyjnej.

1. Zamawiający:
Pełna nazwa zamawiającego:
Gmina Miejska Hajnówka
Adres: 
ul. Aleksego Zina 1
17-200 Hajnówka
Tel. (85) 6822180,
Faks. (85) 6822994,
REGON: 000523318
NIP: 543-00-10-446

zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM, zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 60.000 EURO na:

Dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu audiowizualnego do sali konferencyjnej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

2.Wymagany termin realizacji zamówienia:
4 tygodnie od daty podpisania umowy.

3. Wymagania od wykonawców
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią łącznie następujące warunki:
3.1.	Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3.2.	Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3.3.	Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3.4.	Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177, z póź. zmn.), zwaną dalej „ustawą”; (wzór oświadczenia dla ppkt. 1-4 -zał. nr 4 do SIWZ);
3.5.	Wyrażą zgodę na realizację płatności w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego;
3.6.	Zaakceptują istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy (wzór umowy - zał. nr 2 do SIWZ);
3.7.	Wskażą podmioty, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz zakres prac realizowanych przez te podmioty (wzór - zał. nr 5 do SIWZ);
3.8.	Zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat co najmniej cztery zamówienia o podobnym charakterze, jak dostawa będąca przedmiotem niniejszego postępowania i wartości porównywalnej do przedmiotu niniejszego postępowania polegającego na dostawie systemów z zakresu:
-	zintegrowanych ze standardem EIB instalacji audiowizualnych dla kompleksów konferencyjnych,
-	sterowania obwodami elektrycznymi sal konferencyjnych w standardzie EIB inteligentnego budynku (m.in. obw. oświetlenia, ekranów, dedykowanych obwodów zasilania urządzeń audiowizualnych),
-	dedykowanych dla sal konferencyjnych systemów sterowania ze szczególnym uwzględnieniem ich integracji z systemem EIB,
Wykaz zrealizowanych zamówień na zał. (wzór - zał. nr 6 do SIWZ);
3.9.	Dysponują osobami z uprawnieniami w zakresie instalacji i integracji systemów sterowania EIB (wzór - zał. nr 7 do SIWZ);
3.10.	Wykażą, że zaproponowany sprzęt posiada wymagane certyfikaty bezpieczeństwa CE, lub że certyfikat bezpieczeństwa nie jest wymagany;
3.11.Posiadają stosownych certyfikaty lub autoryzacje wystawione przez producentów systemów, na świadczenie usług z zakresu niniejszego zamówienia, w szczególności oferowanych systemów instalacji EIB;
3.12.	Udzielą minimum 36 miesięcznej gwarancji na oferowane wyposażenie;
3.13.	Spełnią wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Wymagania szczegółowe techniczne dla oferentów do SIWZ:
4.1.	Wymagane sterowanie projektora pilotem. Jednocześnie należy uwzględnić sterowanie zasilaniem projektora 230V poprzez sterownik systemowy EIB montowany w dedykowanej tablicy elektrycznej i integrację tego sterownika z systemem sterowania.
4.2.	Wymagane wykonanie zasilania elektrycznego wraz podłączeniem projektora i ekranu do istniejącej instalacji sterującej wykonanej w standardzie EIB.
4.3.	Wymagane wykonanie starowania oprawami systemu oświetlenia w standardzie EIB uwzględniającego możliwość zaprogramowania min. 3 „scen” oświetlenia.

5. Oferta cała/częściowa
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.

6. Informacje
6.1.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.2.	Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6.3.	Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
6.4.	Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.5.	Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (maszynopis lub wydruk komputerowy).
6.6.	Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy wykonawcy.
6.7.	Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
6.8.	Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
6.9.	Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

7. Wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji
7.1.	Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie.
7.2.	Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem przed terminem składania ofert pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane nie później niż 6 dni przed upływem terminu otwarcia ofert.
7.3.	Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania.
7.4.	W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.
7.5.	O każdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania.
7.6.	W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
7.7.	Osobą uprawnioną przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest:
- Mirosław Awksentiuk – tel. (085) 6826444.

8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej.

9. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

10. Sposób składania
10.1.	Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
10.2.	Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w:
Urzędzie Miasta Hajnówka
17-200 Hajnówka
ul. Aleksego Zina 1
nie później niż do dnia 2005.12.09 do godz. 10.00

10.3.	Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta.
10.4.	Kopertę należy zaadresować według poniższego wzoru:
Urząd Miasta Hajnówka, ul. A.Zina 1 17-200 Hajnówka
OFERTA NA „Dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu audiowizualnego do sali konferencyjnej.”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM - 2005.12.09 godz. 11.00

10.5.	Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem wykonawcy.
10.6.	Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania.

11. Wycofanie, zmiany
11.1.	Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
11.2.	Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej dodatkowo z dopiskiem "ZMIANA".
11.3.	Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE".
11.4.	Koperta oznaczona napisem "WYCOFANIE" będzie otwierana w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy, koperta oferty wycofanej nie będzie otwierana.
11.5.	Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

12. Opis sposobu obliczania ceny
12.1.	Cena ofertowa winna spełniać wymogi ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U. Nr 97, poz. 1050) a w szczególności jej art. 3 ust. 1, który stanowi, że cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar (usługę) z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym.
12.2.	Cena ofertowa obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ oraz projekcie umowy. Cena ofertowa musi być poparta kalkulacją kosztów wykonawcy załączoną do formularza oferty.

13. Otwarcie ofert
13.1.	Otwarcie ofert nastąpi dnia 2005.12.09 o godzinie 11.00 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miasta Hajnówka, pokój nr 217.
13.2.	Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
13.3.	W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle, na pisemny wniosek wykonawcy, protokół z sesji otwarcia ofert.

14. Zawartość ofert
14.1.	Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych wykonawcom przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy:
a)	formularz ofertowy (Wzór - zał. nr 3);
b)	oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust.1 ustawy (Wzór - zał. Nr 4);
c)	formularz kalkulacji kosztów (Wzór - zał. nr 1);
d)	aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
e)	aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f)	wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności (Wzór zał. nr 5 do SIWZ);
g)	wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie (Wzór zał. nr 6 do SIWZ);
h)	wykaz osób z uprawnieniami w zakresie instalacji i integracji systemów sterowania EIB jakimi dysponuje Wykonawca. Uprawnienia te musi posiadać przynajmniej jedna osoba, a fakt ten należy potwierdzić kserokopią dokumentu potwierdzającego posiadanie tych uprawnień, dołączoną do oferty (Wzór zał. nr 7 do SIWZ);
i)	oświadczenie potwierdzające, że zaproponowany sprzęt posiada wymagane certyfikaty bezpieczeństwa CE, lub oświadczenie, że certyfikat bezpieczeństwa nie jest wymagany.
14.2.	Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
14.3.	Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
14.4.	Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne.

15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
15.1.	Jest niezgodna z ustawą,
15.2.	Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
15.3.	Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,
15.4.	Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
15.5.	Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
15.6.	Oferta zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy lub błędy w obliczaniu ceny,
15.7.	Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
15.8.	Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

16. Ocena ofert
16.1. Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru i oceny ofert:
C – cena - znaczenie - 100%
C = punktowa ocena ceny ofertowej brutto za dostawę może maksymalnie osiągnąć 100 punktów.
Punkty, jakie otrzyma badana oferta będą liczone w następujący sposób: 
                  Cena minimalna brutto
        C = ------------------------------------ x 100 [pkt.]
                        Cena oferty badanej brutto

Uzyskane w ten sposób punkty, będą przemnożone przez wagę kryterium 100%. Zamawiający wymaga przedłożenia szczegółowej kalkulacji kosztów ceny ofertowej, stanowiącej załącznik do oferty.

17. Wybór najkorzystniejszej oferty
17.1.	Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
17.2.	Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców.

18. Warunki unieważnienia postępowania
18.1.	Zamawiający unieważni przetarg, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
a)	nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
b)	cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia;
c)	wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć;
d)	postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego;
e)	w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.

19. Protesty i odwołania
19.1.	Prawo do złożenia protestu przysługuje wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
19.2.	Oferent ma prawo złożyć protest na ręce zamawiającego w terminie 7 dni od daty, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu.
19.3.	Protest wniesiony po terminie zamawiający odrzuca bez rozpatrywania.
19.4.	Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu do składania ofert.
19.5.	Protest musi być wniesiony na piśmie i uzasadniony.
19.6.	Protest powinien zawierać:
a)	wskazanie zapisu ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone przez zamawiającego;
b)	wskazanie naruszenia interesu prawnego oferenta;
c)	wskazanie związku przyczynowego pomiędzy naruszeniem ustawy, przepisów wykonawczych lub zapisami SIWZ, a naruszeniem interesu prawnego protestującego oferenta;
d)	żądanie protestującego;
e)	uzasadnienie.
19.7.	Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy.
19.8.	Wniesienie protestu wstrzymuje bieg terminu związania ofertą.
19.9.	Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie do 5 dni od dnia złożenia protestu. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje oferentowi prawo wniesienia odwołania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, z jednoczesnym obowiązkiem powiadomienia zamawiającego.
19.10.Odwołanie można wnieść w terminie 5 dni od daty doręczenia rozstrzygnięcia lub w terminie 5 dni od upływu terminu do rozpatrzenia protestu.

Hajnówka, 2005.11.21

Kierownik Referatu Polityki Gospodarczej

Jarosław Grygoruk